Analyse - Beratung - Umsetzung zur Datenschutz-Compliance 

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Können Sie Datenschutz?

Personenbezogene Daten sind im Unternehmensalltag überall zu finden: Kunden, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten gehören zum Beziehungsmanagement einer Organisation und stellen eine wichtige Ressource für den Mehrwerterstellungsprozess dar. Für einige Unternehmen werden diese Daten "wie Diamanten oder Gold gehütet". Seit der Veröffentlichung des Bundesdatenschutz-Gesetzes (BDSG) und der europäischen Datenschutzgrund-Verordnung (EU-DSGVO) gibt es klare Regelungen, was bei der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten zu berücksichtigen ist.

Bei B .i N BusinessCoaching+Consulting erhalten Sie fachlich kompetente und geprüfte (zertifizierte) Begleitung (Analyse, Beratung, Coaching) und Unterstützung (Mandatübernahme als externer Datenschutzbeauftragter) in den nachfolgend beschriebenen Schritten - aus der Praxis für die Praxis - hier in der grafischen Übersicht:

Bild des Vorgehensmodells bei Datenschutz-Projekten

  1. Im für Sie kostenfreien und unverbindlichen Erst-Termin, erfahren Sie das Vorgehen, wir tauschen uns aus, klären Fragen und offene Punkte. Dies kann telefonisch oder bei Ihnen vor Ort stattfinden. Wir lernen uns kennen, prüfen Ressourcen und legen gemeinsam die nächsten Schritte fest. Als Ergebnis erhalten Sie ein Angebot.

  2. Aus der Bestandsaufnahme bzw. durch eine Datenschutz- oder GAP-Analyse erfahren Sie, wo Ihre Organisation steht. Dazu arbeite ich mich in Ihr Unternehmen ein, bereite eine Prüfung vor und analysiere die Datenschutz-Situation Ihrer Organisation im Hinblick der aktuellen Gesetzgebung (BDSG, EU DS-GVO, LDSG, etc.) und der damit verbunden Risiken. Dazu zählen beispielsweise eine Vorort-Begutachtung, Interviews, Dokumentenprüfungen, eine Bewertung der Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zu Ihrer Entscheidung ergibt sich aus diesem Datenschutz-Audit ein individueller Maßnahmenbericht, der vorgestellt und durchgesprochen wird.

  3. Maßnahmen-Umsetzung der in der Datenschutzanalyse ermittelten Aufgaben in Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation. 

  4. Übernahme des Datenschutz-Mandats mit regelmäßiger Vorort-Begehung, Schulung zur Sensibilisierung der Führungskräfte und Mitarbeiter, sowie Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

  5. Projekt- und Auftragsmanagement über die gesamte Laufzeit: Abstimmung, Koordination, Terminabsprachen, Projektplanung, Dokumentation und Reporting

  6. Optional bzw. in Änderung der obigen Komplett-Leistung können Leistungen ausgeschlossen oder wie eine IT-Sicherheitsbetrachtung nach BSI-Grundschutz im Rahmen dieses Prozesses zusätzlich durchgeführt werden, um den Schutzbedarf der Organisation zu ermitteln oder zu einer schrittweisen Zusammenarbeit zu kommen. Hierzu bieten wir Anleitungen, individuelle Konzeptionen und weitere Werkzeuge an.


Weitere Leistungen sind u.a.:

  • Datenschutz-Audits und (Über-)Prüfungen
  • Datenschutz-Checks z.B. der Internetseiten
  • Datenschutz-Coaching z.B. der externen und internen Datenschutzbeauftragten und der Führungskräfte bei DSGVO-konformen Umsetzungen
  • Datenschutz-Gutachten und Statusberichte
  • Datenschutz-Schulungen und Workshops für Führungskräfte und Mitarbeiter aus Einkauf, IT, Marketing und Werbung, Personal, Service und Vertrieb (Verkauf), online oder persönlich
  • Datenschutz-Vorlagen und Muster
  • Datenschutz-Werkzeuge - deren Einsatz und Nutzen

Durch unsere vielfältigen Kunden erhalten Sie bei Auswahl, Einsatz oder dem Betrieb einer Datenschutz-Software bzw. eines Datenschutz-Management-Werkzeuges neutrale Beratung und konkrete Empfehlungen.

Sie können uns zu einzelnen Maßnahmen beauftragen, wie beim internen oder externen Audit, dem (Mystery-, Qualitäts- oder Quick-) Check eines Verfahrens. Auch die Erstellung und Prüfung von einzelnen Dokumenten wie den Auftrags-Verarbeitungs-Vereinbarungen (früher: ADV oder Auftragsdatenverträge, jetzt AVV), einer Datenschutz-Richtlinie oder IT-Sicherheitsrichtlinie können Sie von uns erhalten. Notwendige Muster und Vorlagen werden für Sie entwickelt, um somit die Grundlagen für den Aufbau kompletter Datenschutz- bzw. Informations- oder IT-Sicherheits-Management-Systeme (DSMS / ISMS) zu schaffen.

Ob einzelne Maßnahmen oder komplette Mandate - die Leistungen von B .i N BusinessCoaching+Consulting sind vielfältig und individuell - ganz auf Ihre Anforderungen hin abgestimmt, damit Sie es leichter haben und kontinuierliche Verbesserungen (KVP) nach dem PDCA-Prinzip durchführen können.


Welche Herausforderungen haben Sie im Bereich Datenschutz?

Lassen Sie uns darüber sprechen und nehmen Sie heute noch Kontakt auf.

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